Afspraken tool
Laat patiënten online een afspraak maken die direct en automatisch in uw digitale agenda wordt gezet.
Afspraken inplannen was nog nooit zo gemakkelijk
Nu veel bedrijven en zorgaanbieders een eigen website hebben, gebeurt het ook steeds vaker dat mensen via het internet bij u terecht kunnen komen. Een extra service die Podonet u aanbiedt is het implementeren van een afsprakenmaker (de afsprakentool) op uw website. Vooral patiënten die regelmatig terug komen vinden het fijn om op een willekeurig moment een afspraak in te kunnen plannen, zonder daarvoor eerst te moeten bellen o.i.d.Daarom heeft Podonet een afsprakentool ontwikkeld waarmee nieuwe en terugkerende patiënten online een afspraak kunnen maken die ook direct doorgestuurd wordt naar uw online agenda. U hoeft hiervoor alleen een zogenoemde widget toe te voegen aan uw website. Deze widget is een stukje door ons geschreven software dat u op een lege plek in uw site kunt zetten. Deze software wordt door uw website gelezen als een blokje waar gegevens ingevoerd kunnen worden, zodat patiënten direct op uw site hun gegevens door kunnen geven en een datum en tijd uit kunnen zoeken waarop ze graag langs willen komen. Deze afsprakenmaker staat ook in verbinding met uw eigen agenda, zodat afspraken direct in uw agenda geschreven worden. Wilt u een bepaald moment van de dag vrij houden? Dan kunt u dit ook instellen in Podonet, zodat de afsprakentool op dat moment geen afspraken inplant.
Hoe gaat het dan in z'n werk? Simpel. U plaatst op een logische plek op uw site de door Podonet ontwikkelde afsprakentool. U kunt de layout van deze tool zelf aanpassen, zodat deze beter past bij de huisstijl van uw website. Op uw site komt dan een blokje met daarin een aantal lege velden waar een patiënt zijn of haar gegevens in kan vullen en vervolgens een datum en tijd kan kiezen.
Als u meerdere behandeldingen aanbiedt van verschillende tijdsduren, dan kunt u al deze behandelingen specificeren en een tijd meegeven die de afsprakentool voor de betreffende behandeling moet reserveren. Als een patiënt een behandeling wil inplannen, dan laat de agenda alleen de beschikbare momenten zien waarop genoeg tijd is voor deze behandeling. Zo komt u nooit in tijdnood tijdens het consult. Ook kan een patiënt meerdere behandelingen aanklikken, dit is vooral handig voor een pedicure die meerdere behandelingen in een consult kan passen.
Na het maken van de afspraak krijgt uw patiënt een mailtje toegestuurd met daarin de datum en tijd van de afspraak. Besluit uw patiënt de afspraak te wijzigen, dan kan dat gewoon via dezelfde afsprakentool en krijgt uw patiënt ook daar weer een bevestigingsmail van. De gemaakte afspraak wordt automatisch ingevuld in uw agenda. Ook wijzigingen worden per direct in uw agenda verwerkt. De afspraak kan op elke dag en elk moment gewijzigd worden, tot maximaal 24 uur van te voren.
Als u meerdere behandeldingen aanbiedt van verschillende tijdsduren, dan kunt u al deze behandelingen specificeren en een tijd meegeven die de afsprakentool voor de betreffende behandeling moet reserveren. Als een patiënt een behandeling wil inplannen, dan laat de agenda alleen de beschikbare momenten zien waarop genoeg tijd is voor deze behandeling. Zo komt u nooit in tijdnood tijdens het consult. Ook kan een patiënt meerdere behandelingen aanklikken, dit is vooral handig voor een pedicure die meerdere behandelingen in een consult kan passen.
Na het maken van de afspraak krijgt uw patiënt een mailtje toegestuurd met daarin de datum en tijd van de afspraak. Besluit uw patiënt de afspraak te wijzigen, dan kan dat gewoon via dezelfde afsprakentool en krijgt uw patiënt ook daar weer een bevestigingsmail van. De gemaakte afspraak wordt automatisch ingevuld in uw agenda. Ook wijzigingen worden per direct in uw agenda verwerkt. De afspraak kan op elke dag en elk moment gewijzigd worden, tot maximaal 24 uur van te voren.
PROBEER HET MAAR EENS UIT
Ontdek gratis de voordelen van Podonet!
Ook deze afsprakenmaker is een onderdeel van Podonet dat u vanaf het begin direct kunt gebruiken. Ook als u Podonet drie maanden op proef wilt gebruiken kunt u dus deze tool direct op uw eigen site verwerken. Wij raden u aan om de widget op een goed zichtbare plek op uw site te verwerken, zodat uw patiënten direct zien dat ze via uw site ook online een afspraak kunnen maken.
©2024 Podonet | IP 3.142.197.212 | privacy
TOP 